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上市公司董秘

2016-3-29 15:15:31

 

职位名称: 上市公司董秘

招聘时间: 2017-03-31

所属部门: 总裁办

工作地点: 上海

招聘人数: 1

 

岗位职责:

岗位职责:

1、协调处理IPO相关工作,撰写分析报告、汇总、整理各类相关文档,并提出建议;

2、协调各中介机构的工作,保障公司相关工作按进度执行;

3、检查、落实各项整改工作,负责规范治理的检查,提出整改建议和治理措施;

4、负责保管公司相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等;

5、负责敏感资料的保管工作,制定保密及资料外泄补救措施,及时加以解释和澄清;

6、组织筹备董事会会议和股东大会,列席股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字。提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件;准备、保管会议文件和记录;

7、协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,与上级监管部门、证券交易所保持联络,接受有关任务并落实组织完成;

8、督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、证券交易所股票上市规则,在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时,应予以提醒;

9、负责董事会与经营管理层的对公司管理的衔接工作;

10、董事会安排的其他事宜,完成董事会、公司领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 大学本科及以上学历,10年及以上相关工作经验;

2. 熟悉资本市场的运作,有财务知识;掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等方面专业知识; 
3. 具有良好声誉上市公司董事会秘书职位3年以上工作经验,并持有证券交易所颁发的董事会秘书培训合格证书;参加或经历过上市公司董秘培训、上市法规培训;
4. 具备企业上市筹备规划工作经验,熟悉金融证券、经济法律,财务管理、项目投资知识;精通国内资本市场运作模式,了解投融资程序及投资分析及相关政策法规;熟悉公司上市、企业并购的相关法律、法规及工作流程; 
5. 严谨认真,踏实稳重,诚实守信,工作细致周到,对企业忠诚,责任心事业心强,信息安全意识和保密意识强; 
6. 良好的服务意识和团队协作精神,热爱秘书工作,有较强的执行能力,能承受工作压力; 
7. 有较强的沟通、组织、分析、判断及宏观调控能力,具有极强的谈判能力、优秀的处理公共事务能力;有一定的社会资源; 
8. 具备良好的公文写作和文字综合能力、熟练使用各类办公软件; 

9、诚信、勤勉、踏实,能胜任加班、出差及商务应酬。

 

 

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